inscriptions 2019 - le 15/12/2018 à 16H00

L'INSCRIPTION en ligne requiert la préparation de quelques informations.

C’est le capitaine (ou un responsable des inscriptions disposant d'une adresse mail) qui procède à cette inscription pour l’ensemble des équipiers.

 

Il faut :

 

1) avoir constitué une équipe (nombre d’équipiers, nom de l’équipe)

2) disposer pour chaque équipier des informations suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, téléphone portable et N° ICE, fédération éventuelle

3) disposer (au moment d'envoyer le règlement) d'une copie ou scan de la licence (pour les équipiers licenciés) ou du certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT en compétition (pour les équipiers non-licenciés)

 

IMPORTANT :

- seules sont admises les licences émises par ces fédérations : FFC, UFOLEP section vélo,  FFTRI, FFH et FSGT, à l’exception de toute autre licence sportive

- pour les vététistes mineurs, fournir une autorisation parentale datée et signée

- les vététistes mineurs doivent faire partie d’une équipe de quatre équipiers au moins

 

La saisie en ligne des inscriptions peut alors débuter, incluant la lecture du règlement et son acceptation (case à cocher)

 

1) saisie des informations relatives au capitaine

2) saisie des informations relatives aux équipiers, équipier par équipier

3) réservation ou pas d'une tonnelle et côtés

4) acceptation du règlement et consignes

5) validation du formulaire au moyen du bouton "envoyer"

 

Vous verrez alors ce message à l'écran, cela valide le bon enregistrement :

 

 

Un Email est également envoyé au Capitaine (vérifiez votre dossier "spam").

 

Etape suivante : la confirmation de l'inscription

 

Au cours du mois de JANVIER suivant, l'Organisation envoie le dossier par Email aux capitaines d'équipe. Celui-ci indique la marche à suivre et les éléments à retourner accompagnés du paiement pour l'ensemble des équipiers.

 

Le paiement prendra la forme de 2 chèques :

-le 1er (pour toute l'équipe) de 45 E / participant (sans option tonnelle) ou 55 E / participant (avec option tonnelle)

-le second de 50 E pour la caution de la puce + 30 E pour la caution des 3 côtés de la tonnelle si cette option a été choisie

 

à l'ordre de "ROUEN EST V2T", l'adresse est indiquée dans le dossier envoyé par email.

 

RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION

 

Dès réception de votre dossier et de votre paiement, l'Organisation vous adressera par mail la confirmation de votre inscription, avec en particulier :

 

-le numéro de dossard de votre équipe

-le cas échéant, les pièces manquantes à envoyer par courrier ou email dans les meilleurs délais.

 

Ne reste plus qu'à vous entraîner et à prendre soin de vous !