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les capitaines sur le pont !

INSCRIPTIONS LE 15/12/2019 À 16H00

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L'inscription se fait en ligne uniquement (un lien sera activé sur la page d'accueil le 15/12 à 16H00) et requiert la préparation de quelques informations. C’est le capitaine (ou un responsable des inscriptions disposant d'une adresse mail) qui procède à l'inscription.

Dans un 1er temps, le capitaine inscrit son équipe et lui-même. L'Organisation lui demandera ultérieurement par mail les renseignements manquants pour ses co-équipiers (sauf pour les solos).

Ce qui est demandé pour chaque participant : nom, prénom, date de naissance, adresse mail, téléphone portable et éventuellement N° ICE (définition en page FAQ), fédération de cyclisme s'il y a lieu
Il faut ensuite disposer (au moment d'envoyer le règlement) d'une copie ou scan de la licence (pour les équipiers licenciés) ou du certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT en compétition (pour les équipiers non-licenciés)
IMPORTANT :
- seules sont admises les licences émises par ces fédérations : FFC, UFOLEP section vélo, FFTRI, FSGT, à l’exception de toute autre licence sportive
- pour les vététistes mineurs, fournir une autorisation parentale datée et signée
- les vététistes mineurs doivent faire partie d’une équipe de quatre équipiers au moins
La validation en ligne des inscriptions inclue la lecture du règlement, son partage et son acceptation (case à cocher)

Vous verrez alors ce type de message à l'écran, cela valide le bon enregistrement :

Un Email est également envoyé au Capitaine (vérifiez votre dossier "spam").
Etape suivante : envoi des renseignements complémentaires par mail.
Au cours du mois de JANVIER suivant, l'Organisation envoie le dossier par Email aux capitaines d'équipe. Celui-ci indique la marche à suivre et les éléments à retourner accompagnés du paiement pour l'ensemble des équipiers.
Le paiement prendra la forme de 2 chèques (ou 1 virement + 1 chèque caution) :
-le 1er (pour toute l'équipe) de 45 E / participant (sans option tonnelle) ou 55 E / participant (avec option tonnelle)
-le second de 50 E pour la caution de la puce + 30 E pour la caution des 3 côtés de la tonnelle (si une tonnelle a été réservée) à l'ordre de "ROUEN EST V2T" (chèques caution non encaissés)
L'adresse est indiquée dans le dossier envoyé par email.

RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Dès réception de votre dossier et de votre paiement, l'Organisation vous adressera par mail la confirmation de votre inscription, avec en particulier :
-le numéro de dossard de votre équipe
-le cas échéant, les pièces manquantes à envoyer par courrier ou email dans les meilleurs délais.

Ne reste plus qu'à vous entraîner et à prendre soin de vous !