INSCRIPTIONS

L'INSCRIPTION en ligne requiert la préparation de quelques informations.

C’est le capitaine (ou un responsable des inscriptions disposant d'une adresse mail) qui procède à cette inscription pour l’ensemble des équipiers.

 

Il faut :

 

1) avoir constitué une équipe (nombre d’équipiers, nom de l’équipe)

2) disposer pour chaque équipier des informations suivantes : nom et prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail

3) disposer (au moment d'envoyer le règlement) d'une copie ou scan de la licence (pour les équipiers licenciés) ou du certificat médical de moins de 1 an au moment de l'épreuve spécifiant la non contre-indication à la pratique du VTT (pour les équipiers non-licenciés)

 

A noter :

- seules sont admises les licences relatives à la pratique du cyclisme émises par la FFC, l’UFOLEP section vélo,  FFTRI, FFH et la FSGT, à l’exception de toute autre licence sportive

- pour les vététistes mineurs, une autorisation parentale datée et signée

- les vététistes mineurs doivent faire partie d’une équipe de quatre équipiers au moins

 

La saisie en ligne des inscriptions peut alors débuter, incluant la lecture du règlement et son acceptation (case à cocher)

 

1) saisie des informations relatives au capitaine

2) saisie des informations relatives aux équipiers, équipier par équipier

3) réservation ou pas d'une tonnelle

4) acceptation du règlement et consignes

5) validation du formulaire au moyen du bouton "envoyer"

 

Vous verrez alors à l'écran un message de l'Organisation des 24H VTT de NORMANDIE qui valide cette première phase (ce n'est pas un email).

 

Etape suivante : la confirmation de l'inscription

 

L'Organisation envoie ensuite un courriel au capitaine listant les éléments à retourner accompagnés du paiement pour l'ensemble de son équipe.

 

Le règlement par chèque de 40 E / participant (sans option tonnelle) ou 50 E / participant (avec option tonnelle) + 10 euros pour la caution de la puce (1 par équipe), est à rédiger à l'ordre de "ROUEN EST V2T". L'adresse est indiquée dans le courriel.

 

RÉCEPTION DE LA CONFIRMATION D’INSCRIPTION

 

Dès réception de votre dossier et de votre paiement, l'Organisation vous adressera par mail la confirmation de votre inscription, avec en particulier :

 

-le numéro de dossard de votre équipe

-les éventuelles pièces encore manquantes à envoyer par courrier dans les meilleurs délais.

 

Cette confirmation d’Inscription doit être imprimée car elle vous sera réclamée le jour de l’épreuve.